Datenschutz

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Stand: Februar 2021

Verantwortlicher:
Gemeinde Bischofsmais, Hauptstraße 34, 94253 Bischofsmais, Tel. 09920/9404-0, E-Mail: poststelle@bischofsmais.landkreis-regen.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter, Poschetsrieder Str. 16, 94209 Regen, E-Mail: datenschutz@lra.landkreis-regen.de

VerarbeitungstätigkeitZweck d. Verarbeitung und RechtsgrundlageKategorie d. zu verarbeitenden personenbezogenen DatenKategorie d. betroffenen Personen (Empfänger)Kategorie d. Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschl. Empfänger in Drittländern od. internat. OrganisationenÜbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland od.an eine internat. OrganisationenVorgesehene Fristen f. d. Löschung d. verschiedenen Datenkategorien
AbwasserabgabeBerechnung der Kleinleiterabgabe
DSGVO
Name Vorname, Grundstücksbezogene DatenAbgabepflichtigezust. Verwaltungsmitarbeiter, Wasserwirtschaftsamt, Landratsamt Regenkeine30 Jahre nach Bescheiderlass
Arbeitssicherheit und BetriebsmedizinArbeitsschutz und Unfallversicherung Betriebsmed. Betreuung
ASIG
Name Vorname, Gefährdungsbeurteilungalle Mitarbeiterzust. Verwaltungsmitarbeiter, Büro für Arbeitssicherheit, Betriebsarztkeine30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
Brand- und KatastrophenschutzOrganisation Brand- und Katastrophenschutz mit Telefonverzeichnissen, Lehrgangsanmeldungen, Aufgabenverteilung
BayFwG, BayKSG
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemeinMitarbeiter, Führungskräfte HilfsorganisationenFührungskräfte Hilfsorganisationenkeinespätestens nach 30 Jahren
BauleitplanungBau – und Grundstücksdatenverwaltung                    BauGBGrundstücksdatenBürger,  Bauherrn, Planer Grundstückseigentümerzust.  Verwaltungsarbeiter, Planer, Gemeinderatsmitgliederkeinekeine
BauverwaltungBau – und Grund- stücksdatenverwaltung                     BauGBName, Vorname, Grundstücksdaten der Eigentümer und BauherrnGrundstückseigentümer, Bauherrn, Planerzust. Verwaltungsmitarbeiter, Planer, Gemeinderatsmitgliederkeinekeine
Behinderten- und SeniorenarbeitBeratungstätigkeit, Veranstaltungen                               GOalle Daten, die für eine zielgerichtete Seniorenarbeit und Behindertenarbeit erforderlich sindBürger, EinrichtungenBehinderten- und Seniorenbeauftragter, zuständiger Verwaltungsmitarbeiterkeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Beteiligungen der GemeindeVerwaltung der Beteiligungen der GemeindeName, Voname, Anschrift, FunktionUnternehmen, Geschäftsführer, Aufsichtsratsmitglieder, Mitglieder der Gesellschafterversammlungenzuständiger Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder des Gemeinderates, Öffentlichkeit (Beteiligungsbericht)keinekeine
BewerbermanagementPersonalgewinnung Praktikanten
DSGVO
Name, Vorname, Anschrift, Lebenslauf Zeugnissealle Bewerberzust. Verwaltungsmitarbeiterkeinespätestens 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
Bürgerversammlungen und -beteiligungsverfahrenDurchführung Bürgerbeteiligungen
GO
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemeinim Verfahren beteiligte Bürger und weitere Personen, Bürger, die sich in der der Bürgerversammlung zu Wort meldenVerwaltungsmitarbeiter, Gemeinderatsmitglieder, Öffentlichkeit (im Rahmen der Veranstaltungen)keinekeine
Dienstleistungen an DritteRechnungsstellung für Leistungen der Gemeinde
DSGVO
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemeinalle Personen, die kostenpflichtige Leistungen der Gemeinde in Anspruch nehmenVerwaltungsmitarbeiterkeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Ehrungen, Auszeichnungen, OrdensverleihungenVorschläge und Durchführung von Ehrungen
GO, Bekanntmachung und Richtlinien zur Verleihung von Ehrungen, Auszeichnungen und Orden 
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, weitere Kontaktdatenzu ehrende Personen sowie sonstige Beteiligte an der Ehrung zust. Verwaltungsmitarbeiter, Landratsamtkeine30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Bearbeitung von Eingaben und AnfragenBerabeitung von Eingaben und Anfragen
BayDSG
alle Angaben der anfragenden PersonBürger und sonstige Personen, die sich an die Gemeinden wendenzust. Vewaltungsmitarbeiter, ggf. Einrichtungen und Organisationen, deren Stellungsnahmen eingeholt werdenkeinenach Untergang des Beschwerdegegenstandes
FeuerwehrwesenNutzung personen-bezogener Daten für die Erfüllung der Aufgaben nach
BayFwG
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, weitere Kontaktdaten, Ausbildungsnachweiseaktive Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehrenzust. Verwaltungsmitarbeiter, Polizei, Landratsamt, Kreisbrandinspektionkeine10 Jahre nach aktiver Dienstzeit; bei Kommandanten 30 Jahre
FischereischeineErteilung von  Fischereischeinen
BayFiG
 Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, PrüfungsnachweiseAntragstellerzust. VerwaltungsmitarbeiterkeineGeltungsdauer Fischereischein
freiwillige Leistungen, FörderprogrammeGewährung von freiwilligen Zuschüssen
GO, KommHV, Förderrichtlinien, Satzungen
Name, Vorname, Unternehmensbezeichnung, Verein, Anschrift, weitere Kontaktdaten, SEPA-MandatsdatenAntragsteller, Vereinsvorsitzendezuständige Verwaltungsmitarbeiter, ggf. Mitglieder der Gemeinderates, Regierung von Niederbayernkeinespätestens 30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
FriedhofsverwaltungFriedhofsverwaltung
BestG
Name, Anschrift, Geb- u. SterbedatenAngehörige von verstorbenen Einwohnern, verstorbene Einwohner zust. Verwaltungsmitarbeiter, BestattungsuntenehmerKeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Fühung InventarverzeichnisÜbersicht über den Bestand an Inventar, Vermögensverwaltung
GO, KommHV
Name, Vorname, Organisationseinheit, weitere Kontaktdaten, FunktionMitarbeiterzuständiger Verwaltungsmitarbeiterkeinebei Aussonderung des Inventars
FundamtDurchführung der Fundsachenverwaltung
BGB
Name, Anschrift, Telefonnr. des FindersVerlierer und FinderFinder, zust. Verwaltungsmitarbeiterkeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
GaststättenErteilung von vorübergehenden Gaststättengenehmigungen
GastG
Name, Vorname, Geb.-Datum, Tel.-Nr., UnternehmensdatenGewerbetreibendezust. Verwaltungsmitarbeiter, nationale Behörden, Polizeikeinekeine
GemeindebüchereiBuchausleihe und Gebührenabrechnung
GO
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemeinNutzer GemeindebüchereiVerwaltungsmitarbeiter, Büchereipersonalkeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
GeodatenGrundstücksdatenverwaltung, Vorkaufsrechte
BauGB, BayBO
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein, GrundstücksdatenGrundstückseigentümer, PlanerVerwaltungsmitarbeiter, Landratsamt Regen, Planer, Notarekeinekeine
GewerberegisterFührung des Gewerbergisters, An-, Abmeldungen, Genehmigungen
GewO, SpielV 
Name, Vorname, Geb.-Datum, Tel.Nr., E-Mail, UnternehmungsdatenGewerbetreibendezust. Verwaltungsmitarbeiter, nationale Behörden, Polizeikeinekeine
GrundstücksgeschäfteVerträge im Rahmen des Grunderwerbs und -veräußerung
GO, BayNatSchG, BGB 
Name, Vorname,Geb.-Datum, Grundstücksdaten, SEPA-MandatsdatenGrundstückseigentümer oder künftige Grundstückseigentümerzust. Verwaltungsmitarbeiter, Notare, Grundbuchamt, Vermessungsamtkeinekeine
Informations- und KommuniaktionstechnikNutzerverwaltung, Überprüfung Nutzerverhalten, Auswertungen Erreichbarkeit
DSGVO
Name, Vorname, Organisationseinheit, Kontaktdaten allgemeinMitarbeiterVerwaltungsmitarbeiterkeineautomatische Löschung, private Daten 6 Monate nach Abschluss des Vorgangs
Interne OrganisationGeschäftsverteilungspläne, Telefonverzeichnisse
DSGVO
Name, Vorname, OrganisationseinheitMitarbeiterMitarbeiter, Bürgerkeine6 Monate nach Ausscheiden aus dem Beschäftigungs-/Dienstverhältnis
Kinder,- Jugend- und SeniorenarbeitVeranstaltungsteilnahme (Ferienprogramm, Ferienbetreuung, Seniorenveranstaltungen), Nutzung der Einrichtungen
GO
Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum, Anschrift der Veranstaltungsteilnehmer, ggf, weitere KontaktdatenTeilnehmer an den Veranstaltungen, Personensorgeberechtigte, Nutzer der Einrichtungenzuständige Verwaltungsmitarbeiter, Mitarbeiter in den Einrichtungen, Partner bei der Durchführung der Veranstaltungenkeinespätestens 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
KindertagesstättenVerwaltung Kindergartenwesen
BayKiBiG, Satzung
Name, Vorname, AnschriftKinder, Pesonenberechtigtezust. Verwaltungsmitarabeiterkeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
KontaktdatenverwaltungVerwaltung von Grunddaten von Personen, die mit der Gemeinde in Kontakt stehen
DSGVO
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten, ggf. Funktion, ggf. Geburtsdatum, Unternehmens- und VereinsdatenMitarbeiter, Mitglieder des Gemeinderates, Beirats,- Lenkungs-, Projekt- und Arbeitsgruppenmitglieder, ehrenamtlich tötige Personen, weitere Mandatsträger, alle Personen und Unternehmen mit Bezug zu Gemeindezuständige VerwaltungsmitarbeiterkeineDaten werden laufend aktualisiert, Löschung, wenn kein Kontakt mehr besteht
Kultur, Brauchtum, Partnerschaften und EmpfängeKulturveranstlatungen, Märkte, Kirchweihen, Partnerschaftveranstaltungen, Empfänge
DSGVO
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein, Unternehmen, Vereinealle geladenen Personen und Teilnehmer an Veranstaltungen, alle Vertragspartner bei Veranstaltungen, Unternehmen, ehrenamtlich Tätige, MitarbeiterVerwaltungsmitarbeiter, Partnergemeinden, Öffentlichkeit allgemeinkeine10 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung, Partnerschaftsunterlagen nach 30 Jahren
MelderegisterFührung Melderegister, Pass- und Ausweisregister
BMG, PAuswG, PassG, MeldeG 
Name, Anschrift, Lichtbild, Doktorgrad, Wohnung, frühere Wohnung, Steuer-ID, WBK, Betreuungsvermerkealle aktuellen und inaktuellen Einwohneralle Behördenkeinekeine Löschung im Melderegister, Pass- und Ausweisregister im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
Miet- und PachtverträgeVermietungen von Wohnungen und Verpachtungen von Grundstücken und Sporthallen
BGB, BayWoBindG
Name, Vorname, Anschrift, Geb-DatumBürger, Vereinezust. Verwaltungsmitarbeiterkeinespätestens 30 Jahre nach Vertragsende
Öffentlichkeitsarbeit, InternetauftrittHomepage und Print-Produkte- Erstellung
BGB      
Name, Vorname, Anschrift, FunktionMitarbeiter, Mitglieder des Gemeinderates, Ehrenamtliche, Bürgeralle Besucher der Homepage, Medien und ÖffentlichkeitkeineÖffentlichkeitsarbeit: 10 Jahre nach Abschluss des Projektes Internetseite: bis Löschung der Internetseite
PersonalratDurchführung Personalratswahlen
BayPVG
Name, VornameMitarbeierzust. Verwaltungsmitarbeiterkeinespätestens nach 30 Jahren
PersonalvertretungOrganisation betriebsinterner  Veranstaltungen, Stellungnahmen nach dem Personalvertretungsgesetz
BayPVG
Name, Vorname, Organisationseinheit, Egruppe, BestGr, StufenzuprdnungMitarbeiterPersonalvertretungkeinespätestens nach 30 Jahren
PersonalverwaltungGehaltszahlungen, Arbeitszeitkonten, Reisekostenabrechnung
TVöD, BayBesG, KWBG, ArbZG, ArbZV, BayMuUrlrG DSGVO
Daten die zur Personalbewirtschaftung erforderlich sindBeamte, Beschäftige, Auszubildende, Pratkikantenzust. Verwaltungsmitarbeiter, Gehaltsabrechnungsstelle, Sozialversicherungen, Steuerverwaltung, Zusatzversorgungskasse, Beihilfeabrechnungsstelle, Gewerbeaufsichtsamtkeinespätestens 30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
SchulenVerwaltung der organisatorischen Abläufe und Abrechnungen
SchKrG, BayEUG
Name, Vorname, Anschrift, weitere KontaktdatenSchüler, Personensorge- berechtigtezust. Verwaltungsmitarbeiter, Sachaufwandträger anderer Kommunen, Regierung von Niederbayernkeine5 Jahre nach Beendigung des Vorgangs
SEPA-LasislastschriftmandatDurchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens für Forderungen der Gemeinde Bischofsmais
DSGVO
Name, Vorname, Adresse, Sitz Ihres Kreditinstitut, IBANBürgerzuständiger Verwaltungsmitarbeiter, BankinstitutkeineBis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Sicherheitsrechtliche MaßnahmenSicherheitsrechtliche Anordnungen
LStVG, Ortsrecht
Name, Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten allgemeinEmpfänger von begünstigenden oder belastenden AnordnungenVerwaltungsmitarbeiter, Gemeinderatsmitglieder, Öffentlichkeit bei Einsichtnahmen und Veröffentlichungenkeinekeine
Sitzungsverwaltung, SitzungsladungLadung und Durchführung GR-Sitzungen
GO, GeschO
Name, Vorname, Anschrift, weitere KontaktdatenMitglieder Gemeinderatzust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderat, Veröffentlichung im Internetkeine10 Jahre nach Ausscheiden, Sitzungsniederschriften unbegrenzt
SozialleistungenArbeiten im Zusammenhang mit der Beantragung von sozialen Leistungen
SGB I – XII
Name, Vorname, Geb.-Datum, Anschrift, weitere KontaktdatenAntragstellerzust. Verwaltungsmitarbeiter, zust. Behörden, Rentenversicherung, Landratsamt Regenkeine20 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
SpendenabwicklungAnnahme von Spenden
AO
Name, Vorname, AnschriftBürger, Unternehmen, weitere Personen die Spenden an Gemeinde leistenzust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderatkeinekeine
Stellungnahme in bau- und denkmalschutzrechtlichen AngelegenheitenGemeindliches Einvernehmen
BayBG
Daten die zur Beurteilung des Vorhabens erforderlich sind; Adresse Bauherr: Name, Vorname, Anschrift, Lage des Baugrundstücks, Flurnummer, Straße, OrtBauherr, Antragstellerzust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderat, Landratsamt Regen, Landesamt für Denkmalschutzkeine20 Jahre nach Abschluss des Verfahrens
StandesamtDurchführung von Trauungen, Beurkundungen und Erklärungen im Personenstands-wesen, Benutzung und Fortführung der Personenstandsregister
PStG,  PStV, BGB, EGBGB; LPartG, AdWirkG, StAG, BVFG, AufenthG, FreizügG/EU, FamFG
Name, Vorname, Geb.-Datum,  Anschrift, weitere Kontaktdaten, urkundlich erfasste DatenBürger, Behörden, Bestatterzust. Verwaltungsmitarbeiter, Standesämter, Landratsamt Regen, nationale Behördenkeinekeine
Statistische ZweckeAnalyse der Nutzung des Websiteangebots
GO
Anonymisierte IP-Adressen der NutzerNutzer des Websiteangebots der Gemeindezuständiger VerwaltungsmitarbeiterkeineNach Trennung der Verbindung mit Homepage automatisch gelöscht durch Anonymisierung
Steuern, Beiträge, GebührenErhebung von Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer
GewStG, GrStG, AO, Ortsrecht, HH-Satzung
Erhebung von Beiträgen und Gebühren
KAG, Ortsrecht, BauGB
Name, Vorname, Anschrift, Steuerdaten, weitere Kontaktdaten, Grundstücksdaten, SEPA-MandatsdatenBürger, Unternehmen, Vereine etc.zust. Verwaltungsmitarbeiterkeine10 Jahre nach Veranlagung
Touristische InformationDurchführung Projektbezogene Arbeiten im Bereich Tourismus
GO
Name, Vorname, Anschrift, weitere KontaktdatenTouristiker, Leistungserbringer Fremdenverkehrzust. Tourisitikleiterinnen, andere Tourismusbehörden, Tourismusverbände, Öffentlichkeit (Homepage)keine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
UnternehmensdatenbankSpeicherung von Unternehmensdaten mit Kontakten und Vorgängen zur Dokumentation
GewO, GO
Name, Vorname, Unternehmensbezeichnung, Anschrift, weitere KontaktdatenGewerbetreibendezuständige Verwaltungsmitarbeiter, AFG und Öffentlichkeit (Branchenverzeichnis)keinespätestens ein Jahr nach Abmeldung des Gewerbes
VergabenAbwicklung von Bauverträgen
DSGVO
Unternehmensdaten Anschrift, Name, Vorname, Tel-Nr., E-mailAuftragnehmerzust. Verwaltungsmitarbeiter, Ing.- Büroskeine10 Jahre nach Abschluss der Bauvorhaben
verkehrsrechtliche Maßnahmenverkehrsrechtliche Anorndungen und Sondernutzungserlaubnisse, Hausnummernzuteilung
StVO, BayStrWG, GO, Ortsrecht
Name, Vorname, Geb.-Datum, Anschrift, weitere Kontaktdaten, FirmendatenEmpfänger von Genehmigungen und Anordnungenzust. Verwaltungs- und Bauhofmitarbeiter, weitere Verkehrsbehörden, Polizei, FFW, Rettungsdienstkeinenach 10 Jahren
VermessungVermessung
AbmG, VermKaG
Name, Vorname, AnschriftGrundstückseigen-tümer, Nachbarnzust. Verwaltungsmitarbeiter, Feldgeschworenekeinenach 10 Jahren
VersicherungsfälleBearbeitung von Schadensfällen im Bereich Haftpflicht oder Vermögenseigenschäden
BGB
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten, SEPA -Mandatsdatenantragstellende Bürgerzust. Verwaltungsmitarbeiter und Versicherungenkeine10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Verwaltung der Beiräte, Lenkungs-, Projekt- und Arbeitsgruppen, bürgerschaftliches EngagementOrganisation und Durchführung sämtlicher Beirats-, Lenkungs-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen und ggf. Abrechnung der Entschädigungen
GO, Ortsrecht, weitere Verordnungen und örtliche Regelungen
Name, Vorname, Anschrift, Zugehörigkeit zu einem Verein/ einer Organisation für die Vertretung wahrgenommen wird, Anschrift, weitere Kontaktdaten, ggf. SEPA-Mandatsdaten, weitere Daten, die zur Beantwortung der Anfragen, Sachverhalte und Themen notwendig sindMitglieder des Gemeinderates, der Beiräte, der Lenkungs-, Projekt und Arbeitsgruppen, Bürger, betroffene Verwaltungsmitarbeiterzuständige Verwaltungsmitarbeiterkeinemax. 10 Jahre nach Ausscheiden
Videoüberwachung, WebcamAusübung des Hausrechts
DSGVO
Bild der erfassten Personenalle Personen, die sich im Erfassungsbereich aufhaltenzuständige Verwaltungsmitarbeiter, im Schadensfall Strafverfolgungbehördekeine
vorbeugender BrandschutzDurchführung der Feuerbeschau
FbV
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten, FirmendatenImmobilienbesitzer und Betreiberzust. Verwaltungsmitarbeiter, nationale Behördenkeinenach 10 Jahren
Wahlen und Bürgerbegehren und Bürgerentscheide, Volksbegehren und VolksentscheideDurchführung der Wahlen und Bürger- und Volksentscheide im Rahmen der kommunalen Ebene
GLKrWG, GLKrWO, LWG, BWG, EuWG, BV, GO
Name, Vorname, Geburtstdatum, Anschrift, weitere Kontaktdaten und WahlberechtigungenBürger, Kandidaten und Wahlhelferzust. Verwaltungsmitarbeiter, Wahlhelfer, Wahlbehörden, Datendienstleister, Polizei, Landratsamt RegenkeineErgebnisse: unbegrenzt            Wahlunterlagen: spätestens zum Zeitpunkt der nächsten Wahl
ZahlungsverkehrAuszahlungen und Einzahlungen, Mahnungen, Vollstreckungen, Stundungen, Erlässe
GO, KommHV, AO, ZPO
Name, Vorname, SEPA- Mandatsdaten, weitere KontaktdatenBürger, Unternehmen, weitere Personenzust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderatkeinekeine
ZutrittsberechtigungenVerwaltung der Zutrittsmedien
DSGVO
Name, Vorname, Anschriftalle Mitarbeiter, Externe mit Zugangsberechtigungen zu gemeindlichen Liegenschaftenbei Schadens- und Missbrauchsfällen an die jeweils ermittelnde BehördekeineBei Mitarbeitern: nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, bei Externen: bei Wegfall des Berechtigungsgrundes

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Gemeinde Bischofsmais
Hauptstraße 34
94253 Bischofsmais
Tel. 09920/9404-0
E-Mail: poststelle@bischofsmais.landkreis-regen.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Bischofsmais
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Poschetsrieder Str. 16
94209 Regen
E-Mail: datenschutz@lra.landkreis-regen.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch
die danubius GmbH in unserem Auftrag. 

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die cyberstack GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
cyberstack GmbH
Küstriner Straße 14
94315 Straubing
info@cyberstack.de
verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.

Aktive Komponenten

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Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer.
Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf „Dauerhafte Aktivierung“ freigeben, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den Betreiber übermittelt werden.

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Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Newsletter, Bestellung von Veröffentlichungen

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Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.

Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.